Gevulde koeken

Voor het nieuwe seizoen is er spreektijd ingevoerd. Afhankelijk van de ingeschatte gewichtigheid van het voorstel krijgt elke fractie een bepaalde tijd spreektijd en het college (voor de beantwoording) vervolgens de helft van de totale spreektijd die aan de fracties is gegeven.

Gisterenavond (commissie welzijn) was de vuurdoop van de nieuwe regeling. Nog niet een echte test, want er stond nauwelijks iets belangrijks op de agenda. Daarnaast werd de meeste tijd gespendeerd aan zaken die niet op de agenda stonden. Allereerst werden wat data doorgenomen van werkbezoeken en tevens aangestipt of en wanneer de deelnemers gevoederd zouden worden. Aangekomen bij de agenda werd er een interessante discussie gevoerd die ik u (in samenvatting) niet wil onthouden:

M : Onze fractie wil graag agendapunt 7 van de agenda afgevoerd zien.
V: Waarom wilt u dat?
M: De griffie heeft een advies geschreven waarin afgevraagd wordt waarom het punt eigenlijk op deze agenda staat, waarom moet de gemeenteraad hierover beslissen?. Er is nog geen antwoord van de ambtelijke organisatie ontvangen op deze vraag. Vandaar dat we het punt van de agenda afgevoerd willen zien.
V: Ik wil voorstellen dat we het agendapunt wel behandelen en dat er dan gelegenheid is tot de raadsvergadering om het door de griffie aangestipte punt te onderzoeken. (......) wie wil er over het agendapunt het woord?
J: Er is door mijn fractie gevraagd om het punt niet te behandelen. Ik heb daar geen reacties op gekregen. Wie zwijgt stemt toe, dus het voorstel wordt van de agenda afgehaald.
V: Ik heb een ander voorstel gedaan, en ik zag daar instemmend geknik van commissieleden.
K: Ik heb inderdaad instemmend geknikt.
J: Dan wil ik van de andere fracties horen of zij het agendapunt willen behandelen.
K: Wij willen het agendapunt behandelen.
J: Tja, dat dacht ik al.
GM: waarom wordt er nu niet vooraf overlegd tussen de griffie en de ambtelijke organisatie over dit punt?
Gr: Er is overlegd. Er is 2x aan de gemeentesecretaris gevraagd te reageren en dat is niet gebeurd!
B: Dat is toch wel heel merkwaardig, de ambtelijke organisatie moet daar op aangesproken worden.
W: Nee, niet de ambtelijke organisatie, als gemeenteraad spreken we hier het college op aan!
D: W past zich snel aan in zijn rol als gemeenteraadslid!
V: Wie wil er het woord over dit agendapunt?
J: Onze fractie zal schriftelijk reageren op dit agendapunt.

Ik schat in dat zeker de helft van onze luisteraars (4) inmiddels was afgehaakt en wat nuttigs was gaan doen. Hoe dit soort discussies te voorkomen? Ik denk dat we er verstandig aan doen om voor de vergadering grote schalen gevulde koeken neer te zetten. Behalve dat dit natuurlijk lekker is bij een kopje koffie, heeft het een groot voordeel. In Rijnsburg zeggen we "praten met volle mond is onbeleefd" . Als alle aanwezigen hun mond vol hebben, kan de voorzitter flink gas geven mbt de agenda.